INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO

In base al disposto dell’art 13 GDPR, si forniscono le informazioni che seguono con riferimento al trattamento dei dati personali relativamente alla richiesta di utilizzo della piattaforma RobotArena.net

Il titolare del trattamento è Studio 5T srl (“Titolare”), P.I. e C.F.15520391002, con sede in Roma (00100), Piazza San Salvatore in Lauro , 6°, e–mail: [email protected]. Il responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è Davide Mariani raggiungibile alla casella di posta elettronica: [email protected]

Per eventuali informazioni sui contenuti della presente informativa può rivolgersi all’ufficio privacy di Studio5T all’indirizzo e-mail: [email protected]

1. Tipologia di dati trattati e origine dei dati

Il Titolare tratta i seguenti dati personali: nome, cognome, e-mail.

Tali dati sono forniti direttamente da Lei al momento della compilazione della domanda per la richiesta di accesso ai servizi del portale www.robotarena.net in occasione di successive comunicazioni oppure sono acquisiti direttamente dal Titolare durante lo svolgimento del progetto.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali degli interessati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. accoglimento della richiesta presentata e valutazione al fine di poter condividere la documentazioni e files presenti sulla piattaforma www.robotarena.net
2. inserimento nella mailing list di RobotArena per invio di newsletter;
3. invio di aggiornamenti e/o materiale informativo e promozionale di Studio5T
4. comunicazione di iniziative promozionali di incontro con altre imprese e persone della community ed eventi di networking;
5. azioni di ufficio stampa (interviste, inviti ad eventi ed altro);
6. pubblicazione di immagini e/o video sul sito www.robotarena.net e www.studio5t.com e sui profili social di robotArena e Studio 5T. Le basi giuridiche per il trattamento dei Suoi dati sono le seguenti:

• esecuzione di un contratto (finalità a). Compilando la scheda di registrazione al portale RobotArena.net Lei chiede di usufruire del servizio offerto da Studio 5T. Il trattamento dei dati personali costituisce condizione necessaria per permettere al Titolare di dare seguito a tale richiesta, pertanto il mancato, inesatto o incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio;
• consenso dell’interessato (finalità b, c, d, e, f). In questi casi il trattamento potrà avere luogo esclusivamente in seguito al rilascio del consenso dell’interessato. Tale consenso è facoltativo e il mancato rilascio dello stesso non pregiudicherà in alcun modo la Sua richiesta di registrazione alla piattaforma www.robotarena.net ferma restando in tal caso l’impossibilità di usufruire degli ulteriori servizi offerti dal Titolare. Si precisa che il consenso prestato potrà essere da Lei in qualsiasi momento revocato, senza che questo pregiudichi la legittimità del trattamento svolto fino al momento della revoca.

1. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati con strumenti manuali e informatici secondo logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Il trattamento potrà consistere nelle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, uso, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati personali.

Tutti i dati personali saranno trattati in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza e in modo da garantire, mediante l’adozione di adeguate misure organizzative e tecniche, la loro sicurezza e protezione da trattamenti non autorizzati e illeciti, dalla perdita, dalla distruzione e da danni accidentali.

I dati personali saranno conservati dal Titolare in un archivio cartaceo e/o informatico secondo i seguenti criteri:

• per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate e, in particolare, per tutta la durata della procedura di valutazione e per tutta la durata del successivo rapporto contrattuale; i Suoi dati verranno conservati per un ulteriore periodo di 10 anni come da regolamento generale FESR (art. 140 paragrafi 1 e 2 del Reg.(UE) n.1303/2013).

4. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati personali acquisiti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento dal Titolare, nell’ambito delle proprie mansioni e nei limiti di quanto strettamente necessario allo svolgimento della propria attività, e da responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, che operano in qualità di titolari autonomi del trattamento, quali:

• consulenti esterni di cui si avvale Studio 5T ai fini dell’adempimento degli obblighi legati al contratto/accordo;

• enti pubblici e/o privati ai fini dell’adempimento degli oneri di legge connessi alla gestione del contratto/accordo

• soggetti legittimati alla richiesta di accesso agli atti ex L.241/90 e s.m.i.

1. Trasferimento dei suoi dati all’estero

Di regola i dati personali degli interessati non sono trasferiti in Paesi extra-UE. In casi particolari, in presenza di iniziative e/o offerte determinate, potrebbe essere richiesto il trasferimento extra-UE dei dati, questo avverrà esclusivamente qualora tali Paesi siano ritenuti idonei a garantire un livello di protezione adeguato ai sensi del capo V degli art. dal 44 al 50 del GDPR. In questi casi il trasferimento avrà luogo esclusivamente in presenza di una base giuridica adeguata. In mancanza di altra base giuridica, Studio 5T provvederà a contattare tempestivamente gli interessati per il rilascio del consenso.

1. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Capo III del Regolamento, Lei potrà esercitare in qualunque momento i seguenti diritti:

• diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano, e, nel caso, di ottenere l’accesso a tali dati;
• diritto di ottenere, in presenza delle condizioni previste dal Regolamento, la rettifica e la cancellazione dei dati personali;
• diritto di ottenere, in presenza delle condizioni previste dal Regolamento, la limitazione del trattamento dei dati personali;
• diritto di ricevere, in presenza delle condizioni previste dal Regolamento, i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali;
• diritto di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

Tali diritti potranno essere esercitati gratuitamente inviando una richiesta tramite e-mail all’indirizzo: [email protected]

Inoltre, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano non sia conforme al GDPR. Per maggiori informazioni e/o segnalazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali potrà contattare il Titolare o il DPO agli indirizzi e-mail sopra indicati.